存放档案密集架的库房必须干燥通风。

　　架体表面不允许阳光长时间照射。

　　保持导轨沟槽清洁干净、无杂物堵塞。

　　喷塑表面严禁用汽油、高度酒精、松香水、香蕉水擦洗，这样会使喷塑表面失去光泽和褪色。

　　密集架的转动机构为链条传动，当架体使用一段时间后需要打开底层层板，给链轮及轴承加注润滑。

　　密集架长时间使用后链条会拉长，会产生磨擦声或掉链现象，此时需要拆开前侧板，将传动板上的张紧轮调到合适位置即可。